1.

信紙的右上角寫上日期，如September 8，也常用簡寫Sep. 8；非正式的信件，年代常省略；正式的書信則不只會寫上年代，還會把發信者的住址寫在日期的上方。

本文結束後，再寫上結尾語，如See you (再見)、( With) Best wishes(祝你平安)、Yours always (永遠是你的摯愛)、Yours ever (永遠愛你的)、Your friend (你的友人)、Truly yours (摯友)、Sincerely yours或Yours sincerely或Sincerely (最誠摯的友人)、Love (愛人，避免用在兩個男士間的信件)…等。

注意：

若要針對收信的對象，將結尾語加以區分，則對於比較親密的對方，可 以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；對於一般的朋友可用Your friend；如果是兒女寫給父母，就用Your loving son(daughter)；對長輩則寫Respectfully yours，至於生意上的往來就用Faithfully yours。

在結尾語下面的署名必須親自簽名，不可用打字的，而且在簽名之後，也不加任何的標點符號。

1.

在信封的左上角寫「寄信人」的名字和住址。      [回頁首]

在信封的中間或右下角偏左的地方寫「收信人」的名字和住址。

寄信人不自稱Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前則必須加上尊稱Mr.、Mrs.或Miss以示禮貌。

住址的寫法與中文相反；英文住址原則上是由小至大，如必須先寫門牌號碼、街路名稱，再寫城市、省（州）和郵遞區號，最後一行則寫上國家的名稱。

在信封的右上角貼上郵票。

信封上的郵遞區號(zip code)，在美國州名之後以五位數阿拉伯數字表示，前三位數代表州或都市，後兩位數表示郵區，至於郵遞區號10027的唸法是one double o two seven。

住址中常用字：有簡寫的多用簡寫

樓 F(e.g. 2F)                   巷 Lane ( e.g. Lane 194)                       段 Section；Sec. (e.g. Sec.Π  )

弄 Alley (e.g. Alley 6)      路 Road；Rd.( e.g. Chunghua Rd.)       街 Street；St.(e.g. Yangkwang St.)  

         George Wang will write a letter to his pen pal(筆友), Mike Clinton.  Mike’s address(住址) is: 1025 Long Street, San Francisco, CA 94101, U.S.A.  And George’s address is: 23, Alley4, Lane130, Sec.Π Nanking East Rd. Taipei, Taiwan 104, R.O.C.  Please write an envelope for him.                          [回頁首]

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